# SYSCOHADA révisé : les obligations comptables d'une PME au Sénégal | Expertise221

*SYSCOHADA révisé : journal, pièces, états financiers, annexes, conservation 10 ans. Ce qu'une PME sénégalaise doit produire, avec quelles échéances.*

URL canonique : https://expertise221.dakar.express/guides/syscohada/  
Mise à jour : 2026-10-07  
Auteur : Modou Fall, Commissaire aux comptes, fondateur du cabinet  
Cabinet : Expertise221 — Villa N 1068, Cité Keur Gorgui, Dakar, Sénégal — Expertise221@dakar.express

## SYSCOHADA révisé : les obligations comptables d'une PME au Sénégal

Un journal tenu au fil de l'eau, des pièces conservées 10 ans, des états financiers produits chaque exercice : le référentiel tient en trois obligations.

- Exercice de 12 mois max
- Conservation 10 ans
- États financiers annuels

Le SYSCOHADA révisé est le référentiel comptable commun aux 17 États de l'OHADA, dont le Sénégal. Il ne fixe pas un impôt : il fixe la forme des comptes. Trois obligations en découlent pour une PME, et chacune a un coût si elle est ignorée.

## Quelles sont les trois obligations de base ?
Le référentiel repose sur un enregistrement chronologique, une conservation des preuves et une production annuelle. Tout le reste — annexes, tableaux des amortissements, états annexés — découle de ces trois piliers.

| Obligation | Contenu exigé | Échéance | Risque en cas d'absence |
|---|---|---|---|
| Journal chronologique | Chaque opération enregistrée, pièce par pièce | Au fil de l'eau, au plus tard à la clôture | États financiers non produits |
| Conservation des pièces | Factures, relevés, contrats, bulletins | 10 ans | Impossible de justifier devant la DGI |
| États financiers annuels | Bilan, compte de résultat, tableau des flux, annexes | 1 fois par exercice | Liasse fiscale refusée, patente mal calculée |

L'**exercice comptable** dure 12 mois maximum, clôture au 31 décembre recommandée.
Les **états financiers** du système normal comptent 4 documents + annexes ; le système minimal de trésorerie en exonère les TPE.
La **conservation** court 10 ans à compter de la clôture.

## Quels documents produit un exercice clos ?
Une clôture produit une série datée. Les trois premières pièces vont au dirigeant, les suivantes aux tiers (banque, actionnaires, DGI).
Balance générale définitive avec soldes justifiés
Bilan et compte de résultat au format SYSCOHADA
Tableau des flux de trésorerie
Annexe : méthodes, détail des postes, engagements
Tableau des amortissements et des provisions
Liasse fiscale conforme aux états produits

## Que change la révision pour une PME ?
La révision a rapproché la comptabilité de la réalité économique : subventions, contrats longs, instruments financiers. Pour une PME de services, trois points concentrent l'essentiel des ajustements.
1Comptes clients douteuxProvision individualisée dès qu'un retard dépasse 3 mois, au lieu d'un forfait global.
2AmortissementsDurées révisées par composant : un même mobilier peut avoir 2 durées selon son usage.
3PrésentationPostes renommés dans le bilan : la liasse ne se construit plus sur l'ancien plan.

## Notre avis : l'annexe est la partie la plus lue
Banques et investisseurs lisent l'annexe avant le bilan : c'est là que se trouvent les engagements hors bilan, les dettes sociales et les conventions réglementées. Une annexe bâclée coûte une demande complémentaire, soit 2 à 4 semaines perdues dans un dossier de financement.
— Modou Fall, commissaire aux comptes, fondateur d'Expertise221

## Ce que le SYSCOHADA n'impose pas
Le référentiel n'impose pas un logiciel certifié, ni une tenue quotidienne chez un prestataire, ni une comptabilité analytique pour une PME simple. Aucune preuve ne montre qu'un logiciel coûteux réduit l'impôt : ce qui compte, c'est la pièce et l'écriture justifiée.
— Modou Fall, commissaire aux comptes

## Questions sur le SYSCOHADA

## Combien de temps faut-il conserver les documents comptables ?
10 ans à compter de la clôture de l'exercice, pour les pièces justificatives comme pour les états financiers. La copie numérisée est admise en complément de l'original.

## Une TPE peut-elle utiliser le système minimal de trésorerie ?
Oui, sous conditions de taille : elle produit alors un livre de caisse et un livre de banque au lieu des états financiers complets. Le franchissement des seuils impose le passage au système normal.

## Le SYSCOHADA révisé s'applique-t-il aussi aux ONG ?
Oui, avec des états financiers adaptés (compte de résultat par nature et rapport sur les ressources emplois). Les bailleurs demandent souvent une vérification spécifique.

## Pour aller plus loin
[Tenue de comptabilité et états financiers*La mission qui produit ces documents chaque mois*](https://expertise221.dakar.express/comptabilite/)
[Prix d'un expert-comptable à Dakar*Ce que coûte une clôture conforme*](https://expertise221.dakar.express/prix/)
[Audit et commissariat aux comptes*Quand les comptes doivent être certifiés*](https://expertise221.dakar.express/audit/)
[TVA au Sénégal : taux et échéances*L'impôt qui se calcule chaque mois*](https://expertise221.dakar.express/guides/tva-senegal/)

## Questions fréquentes

### Combien de temps faut-il conserver les documents comptables ?

10 ans à compter de la clôture de l'exercice, pour les pièces justificatives comme pour les états financiers. La copie numérisée est admise en complément de l'original.

### Une TPE peut-elle utiliser le système minimal de trésorerie ?

Oui, sous conditions de taille : elle produit alors un livre de caisse et un livre de banque au lieu des états financiers complets. Le franchissement des seuils impose le passage au système normal.

### Le SYSCOHADA révisé s'applique-t-il aussi aux ONG ?

Oui, avec des états financiers adaptés (compte de résultat par nature et rapport sur les ressources emplois). Les bailleurs demandent souvent une vérification spécifique.

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Contact : Expertise221, Villa N 1068, Cité Keur Gorgui, Dakar, Sénégal — Expertise221@dakar.express