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Guide — décision (quality node)
Le calcul tient en trois lignes : heures réellement passées, coût d'opportunité du dirigeant, risque fiscal assumé. Voici les chiffres, et les cas où la réponse est « restez seul ».
La question n'est pas « la comptabilité est-elle utile ? » — elle l'est, parce qu'un impôt mal calculé se paie deux fois — mais « qui la fait le moins cher, tout risque compris ? ». La réponse est chiffrable : elle dépend du volume de pièces, du temps du dirigeant et de l'exposition fiscale.
Le coût caché se compose du temps passé, des erreurs et de l'impôt perdu. Le tableau ci-dessous chiffre une TPE de services (30 pièces/mois) et une PME de 200 pièces/mois, avec les mêmes hypothèses de marché à Dakar en 2026.
| Poste de coût | Comptabilité maison (TPE) | Cabinet (TPE) | Cabinet (PME) |
|---|---|---|---|
| Temps du dirigeant | 4 à 8 h/mois | 1 à 2 h/mois | 2 à 3 h/mois |
| Coût de ce temps (à 5 000 FCFA/h) | 20 000 – 40 000 FCFA/mois | 5 000 – 10 000 FCFA/mois | 10 000 – 15 000 FCFA/mois |
| Honoraires | 0 FCFA | 40 000 – 150 000 FCFA/mois | 150 000 – 500 000 FCFA/mois |
| TVA non déduite (est. 5 % des achats) | 3 000 – 25 000 FCFA/mois | ≈ 0 | ≈ 0 |
| Pénalités de retard (risque annuel) | 100 000 – 400 000 FCFA | ≈ 0 | ≈ 0 |
| Coût total mensuel estimé | 25 000 – 70 000 FCFA | 45 000 – 160 000 FCFA | 160 000 – 515 000 FCFA |
Estimations de marché 2026. La comparaison n'a de sens qu'avec vos volumes réels : 30 pièces et 200 pièces ne se traitent pas au même prix.
Le seuil de bascule se situe rarement sur le volume de pièces : il se situe sur trois événements de vie de l'entreprise.
La paie ajoute CNSS, IPRES et IR : le bulletin mal calculé coûte plus cher que l'honoraire mensuel.
La banque exige des états financiers cohérents : un dossier maison ne passe pas la revue.
Le volume de pièces et les échéances TVA rendent l'erreur statistiquement certaine.
Cinq cas rendent la mission inutile ou prématurée. Un cabinet honnête les dit avant de signer la lettre de mission.
| Situation | Recommandation | Coût indicatif | Quand revoir |
|---|---|---|---|
| Démarrage sans revenu | Classement seul + clôture annuelle | 150 000 – 400 000 FCFA/an | À la première facture ou au premier salarié |
| Moins de 10 pièces/mois | Tenue au trimestre plutôt qu'au mois | 25 000 – 80 000 FCFA/trimestre | Au-delà de 20 pièces/mois |
| CA sous 15 M FCFA | Réel simplifié + situation semestrielle | 300 000 – 900 000 FCFA/an | Au franchissement du seuil TVA |
En fourchette de marché, 150 000 à 600 000 FCFA par exercice selon le volume de pièces, si la tenue a été faite en interne. Un rattrapage complet coûte 30 à 60 % de plus.
Oui : c'est une formule courante. Le cabinet calcule et dépose la déclaration à partir de vos pièces, dès 20 000 à 60 000 FCFA par mois.
Autour de 50 millions FCFA de CA annuel, l'accumulation de pièces et l'échéance TVA mensuelle rendent l'erreur probable ; en dessous, le calcul dépend du temps dont vous disposez.
Oui, sur mission spécifique : organisation des pièces, réponse écrite à la proposition de rectification, réunion de synthèse. Comptez 250 000 à 1 000 000 FCFA selon la durée de la vérification.