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Guide — référentiel comptable
Un journal tenu au fil de l'eau, des pièces conservées 10 ans, des états financiers produits chaque exercice : le référentiel tient en trois obligations.
Le SYSCOHADA révisé est le référentiel comptable commun aux 17 États de l'OHADA, dont le Sénégal. Il ne fixe pas un impôt : il fixe la forme des comptes. Trois obligations en découlent pour une PME, et chacune a un coût si elle est ignorée.
Le référentiel repose sur un enregistrement chronologique, une conservation des preuves et une production annuelle. Tout le reste — annexes, tableaux des amortissements, états annexés — découle de ces trois piliers.
| Obligation | Contenu exigé | Échéance | Risque en cas d'absence |
|---|---|---|---|
| Journal chronologique | Chaque opération enregistrée, pièce par pièce | Au fil de l'eau, au plus tard à la clôture | États financiers non produits |
| Conservation des pièces | Factures, relevés, contrats, bulletins | 10 ans | Impossible de justifier devant la DGI |
| États financiers annuels | Bilan, compte de résultat, tableau des flux, annexes | 1 fois par exercice | Liasse fiscale refusée, patente mal calculée |
Une clôture produit une série datée. Les trois premières pièces vont au dirigeant, les suivantes aux tiers (banque, actionnaires, DGI).
La révision a rapproché la comptabilité de la réalité économique : subventions, contrats longs, instruments financiers. Pour une PME de services, trois points concentrent l'essentiel des ajustements.
Provision individualisée dès qu'un retard dépasse 3 mois, au lieu d'un forfait global.
Durées révisées par composant : un même mobilier peut avoir 2 durées selon son usage.
Postes renommés dans le bilan : la liasse ne se construit plus sur l'ancien plan.
10 ans à compter de la clôture de l'exercice, pour les pièces justificatives comme pour les états financiers. La copie numérisée est admise en complément de l'original.
Oui, sous conditions de taille : elle produit alors un livre de caisse et un livre de banque au lieu des états financiers complets. Le franchissement des seuils impose le passage au système normal.
Oui, avec des états financiers adaptés (compte de résultat par nature et rapport sur les ressources emplois). Les bailleurs demandent souvent une vérification spécifique.